Hoe voeg je iemand toe aan Google Analytics

Handleiding: Hoe voeg je iemand toe aan Google Analytics?

Een website kan niet zonder Google Analytics.

Je wilt natuurlijk wel precies weten welke campagne wat oplevert, wat je bezoekers allemaal uitspoken en welke pagina’s het goed doen.

Of juist aan welke pagina’s je nog wat moet sleutelen.

En als je business goed loopt en je gaat met een online marketing bureau (lees: Online Marketing Agency) in zee, dan heeft dat bureau toegang nodig tot je Analytics.

Aangezien ik vaak de vraag krijg: ‘Daniel, hoe voeg ik jou dan toe?’ vond ik het tijd om een blog te schrijven waarin ik dat haarfijn uitleg.

Als een soort naslagwerk.

Dus, zie hier: de handleiding voor het toevoegen van een persoon aan Google Analytics.

Handleiding hoe Google Analytics Toevoegen

Voordat we verder gaan..

Ik ben er nu even vanuit gegaan dat je precies weet wat Google Analytics is.

Maar als je dat niet weet, dan adviseer ik je om de volgende blogs te lezen:

Als je die drie blogs hebt gelezen dan weet je precies wat Google Analytics is, wat je er mee kan, hoe je het moet installeren en waar je op moet letten.

Oftewel, dan ben je overtuigd dat Google Analytics verschrikkelijk handig is.

Iemand toevoegen aan Google Analytics

Het toevoegen van iemand aan Google Analytics doe je als volgt:

1. Ga naar https://analytics.google.com en log in.

2. Klik linksonder op ‘Beheerder’.

Even een korte pauze.

Voordat we verder gaan, leg ik je eerst even uit wat het verschil tussen een account, een property en een weergave is.

Want je kan iemand toegang geven op alle drie die niveaus.

En daar heeft Google een hele mooie afbeelding voor gemaakt.

Organisatie account property weergave

Bron: https://support.google.com/analytics/answer/1009618?hl=nl

Verschil account, property en weergave

Voordat ik je mijn uitleg ga vertellen, wil ik Google de kans geven om uit te leggen wat het verschil is:

“Een account is uw toegangspunt voor Google Analytics en het hoogste beheerniveau. Een organisatie kan een of meer Analytics-accounts hebben.”

“Een property is een website, mobiele app of apparaat (bijvoorbeeld een kiosk of een apparaat op een verkooppunt). Een account kan een of meer property’s bevatten.”

“Een weergave is uw toegangspunt voor rapporten, een gedefinieerde weergave van gegevens van een property. U kunt gebruikers toegang geven tot een weergave, zodat ze rapporten kunnen bekijken die zijn gebaseerd op de gegevens van die weergave. Een property kan een of meer weergaven bevatten.”

Eigenlijk zit het zo:

Account is het hoogste niveau binnen Google Analytics.

Wanneer je iemand toegevoegd als beheerder binnen het account, dan heb je de rechten voor alle property’s en alle weergaves.

Andersom werkt dat niet zo.

De vuistregel die ik daarom ook hanteer is: voeg altijd iemand toe op accountniveau.

Dan heb je nooit problemen of iemand wel alle toegang heeft.

En om even een simpele vergelijking te maken.

Je kent Unilever wel toch?

Unilever is eigenaar van ontzettend veel bedrijven.

Mijn advies zou zijn om het account te vernoemen naar de overkoepelende organisatie.

Oftewel, Unilever.

De property’s zijn er dan voor alle merken die vallen onder Unilever.

Dat zijn dan bijvoorbeeld Axe, Dove of Lipton.

Ik snap hem

Een ander goed voorbeeld is wanneer je bijvoorbeeld een onderneming hebt met fysieke locaties, die allemaal een eigen website hebben..

Het account wordt dan de bedrijfsnaam.

En de property’s worden dan vernoemd naar de filialen.

Door naar de weergave

Dan heb ik er één nog niet genoemd: de weergave.

Weergave is niets anders dan een overzicht van de rapportages vanuit de property.

Het verschil tussen de weergave en de property zit hem in dat je bij weergaves allerlei filters kan toevoegen en instellingen kan aanpassen voor de dataweergave.

Je kan daarmee je data specifieker maken, filteren en segmenteren.

Denk er bij de weergaves aan dat je altijd ook één weergave hebt waar je niks bij aanpast.

Want wanneer je een fout hebt gemaakt, kan je de data niet meer terughalen.

Daarom moet je, zodra je start met Analytics, altijd een ‘Master’ weergave maken.

En om duidelijk te maken dat niemand eraan mag zitten, vernoem ik die weergave altijd als volgt:

0. Master (Afblijven)

De volgende weergave zou dan bijvoorbeeld heten:

1. IP-adres filter

Weergave segmentatie Analytics

Terug naar het toegang geven

Waar waren we ook alweer?

Oja, bij stap drie.

3. Wanneer je linksonder hebt geklikt op ‘Beheerder’, moet je een keuze maken op welke niveau je iemand toegang wilt geven.

4. Klik op ‘Gebruikersbeheer’ binnen de juiste kolom.

Gebruikersbeheer Google Analytics

5. Klik rechtsboven op het blauwe bolletje met het plusje.

In Analytics iemand toevoegen

6. Klik vervolgens op ‘Gebuikers toevoegen’.

Gebruiker toevoegen Google

7. Vul het e-mailadres van de betreffende persoon in.

8. Maak een keuze welke rechten de persoon krijgt (accountniveau dus, om verdere problemen te voorkomen).

Als je een marketingbureau of SEO specialist toegang geeft, dan zijn dat in principe de bovenste drie vinkjes.

Accountniveau iemand toevoegen

Tip: wanneer je een externe partij toegang geeft, vink dan nooit het onderste vinkje aan.

9. Klik rechtsboven op ‘Toevoegen’.

Tadaaaaaa!

Zo makkelijk is het toevoegen van iemand aan Google Analytics!

Ik heb er een iets langer verhaal van gemaakt omdat ik het belangrijk vind dat je de juiste mensen de juiste toegang geeft.

En als het je niet is gelukt, klik dan op de onderstaande knop.

Recente blogs

20 november 2019
Handleiding toevoegen google search console

Handleiding: Zo voeg je iemand toe aan Google Search Console

Om het voor mijn klanten makkelijker te maken mij toe te voegen aan hun Google tools, vandaag een blog met in de spotlight: Google Search console. Geen zorgen, als je geen klant bent (of wordt), dan is dat geen probleem. Ook dan mag je deze informatie gerust tot je nemen, zodat je weet hoe je iemand kan toevoegen aan Search console. En mocht je nog geen Search Console hebben, dan heb ik daar natuurlijk ook een blog over geschreven genaamd: Handleiding: Google Search Console aanmaken en je website juist toevoegen. Hoe dan ook, laten we maar meteen ter zake komen…
18 november 2019
te gast podcast hans breukers relatie marketeers

Daniel Kuipers te gast bij de podcast van De Relatiemarketeers

Dit stond al maanden op mijn lijstje om te gaan: een podcast opnemen. Daarom was ik ook ontzettend blij dat door Hans Breuker van De Relatiemarketeers werd uitgenodigd. Het resultaat? Een bijna twee uur durende podcast vol met waardevolle informatie over zoekmachine optimalisatie.
17 november 2019
45 SEO Software tools op een rijtje Gratis & betaald

45 SEO Software tools op een rijtje [Gratis & betaald]

Je herkent het vast wel: je wilt de volgende stap zetten op het gebied van SEO, maar je weet niet welke tools je hiervoor allemaal kan gebruiken. Met deze tools is het binnenslepen van meer bezoekers, nummer 1 posities en omzet weliswaar een stuk gemakkelijker, maar inmiddels is het aanbod zo groot dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Na jaren veel SEO-software en SEO tools te hebben uitgeprobeerd, kan ik je nu wel de ultieme lijst voorschotelen. Een lijst vol met handige programma’s, zowel gratis als betaald. Mijn advies op voorhand? Lees dit blog en ontdek je nieuwe favorieten, vraag een aantal trials aan en ervaar de tools zelf.
7 november 2019
Geen toegang tot Google Mijn Bedrijf? Zo los je ’t op in 3 stappen!

Geen toegang tot Google Mijn Bedrijf? Zo los je ’t op in 3 stappen!

Een van je marketingbureaus of marketingmedewerkers heeft in een ver verleden je Google Mijn Bedrijf pagina (GMB) opgezet. Zelf blijk je geen toegang te hebben en door de jaren heen weet je niet meer wie dat eigenlijk wél heeft. Inmiddels heb je besloten om dan maar nog een Google Mijn Bedrijf aan te maken. Wat blijkt? Google blijft de eerste tonen. En aangezien het hebben van een dubbele Google Mijn Bedrijf een echte NO-GO is en je gewoon toegang moet hebben tot je originele account, vind ik het tijd om je eens mee te nemen in het proces dat ik doorloop op dit probleem op te lossen.

Laat je e-mailadres achter en ik zorg ervoor dat jij zelf meer omzet en bezoekers gaat genereren !

Daniel Kuipers
Daniel Kuipers
Ik ben een online marketeer. Eentje met passie. Ik ben gek op social media, SEO en SEA. Kortom, het internet stroomt door mijn aderen.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *