Een website kan niet zonder Google Analytics.
Je wilt natuurlijk wel precies weten welke campagne wat oplevert, wat je bezoekers allemaal uitspoken en welke pagina’s het goed doen.
Of juist aan welke pagina’s je nog wat moet sleutelen.
En als je business goed loopt en je gaat met een online marketing bureau (lees: Online Marketing Agency) in zee, dan heeft dat bureau toegang nodig tot je Analytics.
Aangezien ik vaak de vraag krijg: ‘Daniel, hoe voeg ik jou dan toe?’ vond ik het tijd om een blog te schrijven waarin ik dat haarfijn uitleg.
Als een soort naslagwerk.
Dus, zie hier: de handleiding voor het toevoegen van een persoon aan Google Analytics.
Inhoudsopgave
Voordat we verder gaan..
Ik ben er nu even vanuit gegaan dat je precies weet wat Google Analytics is.
Maar als je dat niet weet, dan adviseer ik je om de volgende blogs te lezen:
- In 2 stappen naar een Google Analytics teller op je WordPress website
- De 3 belangrijkste statistieken van Google Analytics
- Stappenplan voor het installeren van Google Analytics via Google Tag Manager
Als je die drie blogs hebt gelezen dan weet je precies wat Google Analytics is, wat je er mee kan, hoe je het moet installeren en waar je op moet letten.
Oftewel, dan ben je overtuigd dat Google Analytics verschrikkelijk handig is.
Iemand toevoegen aan Google Analytics
Het toevoegen van iemand aan Google Analytics doe je als volgt:
1. Ga naar https://analytics.google.com en log in.
2. Klik linksonder op ‘Beheerder’.
Even een korte pauze.
Voordat we verder gaan, leg ik je eerst even uit wat het verschil tussen een account, een property en een weergave is.
Want je kan iemand toegang geven op alle drie die niveaus.
En daar heeft Google een hele mooie afbeelding voor gemaakt.
Bron: https://support.google.com/analytics/answer/1009618?hl=nl
Verschil account, property en weergave
Voordat ik je mijn uitleg ga vertellen, wil ik Google de kans geven om uit te leggen wat het verschil is:
“Een account is uw toegangspunt voor Google Analytics en het hoogste beheerniveau. Een organisatie kan een of meer Analytics-accounts hebben.”
“Een property is een website, mobiele app of apparaat (bijvoorbeeld een kiosk of een apparaat op een verkooppunt). Een account kan een of meer property’s bevatten.”
“Een weergave is uw toegangspunt voor rapporten, een gedefinieerde weergave van gegevens van een property. U kunt gebruikers toegang geven tot een weergave, zodat ze rapporten kunnen bekijken die zijn gebaseerd op de gegevens van die weergave. Een property kan een of meer weergaven bevatten.”
Eigenlijk zit het zo:
Account is het hoogste niveau binnen Google Analytics.
Wanneer je iemand toegevoegd als beheerder binnen het account, dan heb je de rechten voor alle property’s en alle weergaves.
Andersom werkt dat niet zo.
De vuistregel die ik daarom ook hanteer is: voeg altijd iemand toe op accountniveau.
Dan heb je nooit problemen of iemand wel alle toegang heeft.
En om even een simpele vergelijking te maken.
Je kent Unilever wel toch?
Unilever is eigenaar van ontzettend veel bedrijven.
Mijn advies zou zijn om het account te vernoemen naar de overkoepelende organisatie.
Oftewel, Unilever.
De property’s zijn er dan voor alle merken die vallen onder Unilever.
Dat zijn dan bijvoorbeeld Axe, Dove of Lipton.
Een ander goed voorbeeld is wanneer je bijvoorbeeld een onderneming hebt met fysieke locaties, die allemaal een eigen website hebben..
Het account wordt dan de bedrijfsnaam.
En de property’s worden dan vernoemd naar de filialen.
Door naar de weergave
Dan heb ik er één nog niet genoemd: de weergave.
Weergave is niets anders dan een overzicht van de rapportages vanuit de property.
Het verschil tussen de weergave en de property zit hem in dat je bij weergaves allerlei filters kan toevoegen en instellingen kan aanpassen voor de dataweergave.
Je kan daarmee je data specifieker maken, filteren en segmenteren.
Denk er bij de weergaves aan dat je altijd ook één weergave hebt waar je niks bij aanpast.
Want wanneer je een fout hebt gemaakt, kan je de data niet meer terughalen.
Daarom moet je, zodra je start met Analytics, altijd een ‘Master’ weergave maken.
En om duidelijk te maken dat niemand eraan mag zitten, vernoem ik die weergave altijd als volgt:
0. Master (Afblijven)
De volgende weergave zou dan bijvoorbeeld heten:
1. IP-adres filter
Terug naar het toegang geven
Waar waren we ook alweer?
Oja, bij stap drie.
3. Wanneer je linksonder hebt geklikt op ‘Beheerder’, moet je een keuze maken op welke niveau je iemand toegang wilt geven.
4. Klik op ‘Gebruikersbeheer’ binnen de juiste kolom.
5. Klik rechtsboven op het blauwe bolletje met het plusje.
6. Klik vervolgens op ‘Gebuikers toevoegen’.
7. Vul het e-mailadres van de betreffende persoon in.
8. Maak een keuze welke rechten de persoon krijgt (accountniveau dus, om verdere problemen te voorkomen).
Als je een marketingbureau of SEO specialist toegang geeft, dan zijn dat in principe de bovenste drie vinkjes.
Tip: wanneer je een externe partij toegang geeft, vink dan nooit het onderste vinkje aan.
9. Klik rechtsboven op ‘Toevoegen’.
Tadaaaaaa!
Deze handleiding is onderdeel van een serie blogs waarin ik uitleg hoe je mensen kan toegang geven tot de verschillende Google tools. Mocht je ook op zoek zijn naar hoe je iemand kan toevoegen tot bijvoorbeeld Analytics of Tag Manager, dan heb ik de volgende links voor je:
